Informativa Privacy

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INFORMATIVA EX ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/2003, EX ART. 13-14 DEL GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation) 

Gentile Utente, 

Desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. 

Al fine di una maggiore comprensione della seguente informativa, Le forniamo le seguenti definizioni:

CGE: condizioni generali del Servizio offerto sul Sito.

Cookies: i cookies sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser o attraverso una webapp. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).

Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Genitore: genitore e/o tutore esercente la responsabilità genitoriale di un Utente Minorenne che intende fruire del Servizio.

Informativa: il presente documento, composto dall’informativa sul trattamento dei Dati Personali e dall’informativa relativa ai Cookies.

Profilazione: l’analisi con sistemi automatizzati di aspetti personali e dati di navigazione, ai fini valutativi e predittivi.

Norme applicate: D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.

Utenti:tutti gli utenti del Sito, ivi inclusi gli Utenti Maggiorenni, i Genitori e gli Utenti Minorenni.

Utenti Maggiorenni: utenti maggiorenni del Sito.

Utenti Minorenni: utenti minorenni del Sito che accedono al Servizio in virtù di specifica autorizzazione del Genitore.

Servizio: piattaforma di digital learning accessibile mediante il Sito in cui gli Utenti possono condividere interessi e conoscenze.

Piattaforma: la presente.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679, vengono di seguito indicati:

1.Finalità del Trattamento

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: 

a) Consentire la navigazione sulla piattaforma, mediante l’utilizzo di Cookies;

b) Verificare il possesso della maggiore età, al fine di consentire agli Utenti minorenni di accedere al servizio mediate previa e specifica autorizzazione del genitore;

c) Consentire la registrazione agli Utenti sulla Piattaforma e la creazione di un account personale. In particolare, per gli Utenti minorenni, la registrazione e la creazione dell’account dovrà essere eseguita dal genitore, in nome e per conto del minore;

d) Fornire il servizio a favore degli Utenti, ivi inclusi la gestione del rapporto e l’ invio di comunicazioni di carattere tecnico ed amministrativo;

e) Previo facoltativo consenso, eseguire analisi statistiche e di mercato, inviare materiale informativo e pubblicitario, segnalare e invitare a iniziative promozionali;

f) Previo facoltativo consenso, eseguire analisi statistiche e ricerche di mercato, inviare materiale informativo e pubblicitario di soggetti terzi relativi a prodotti e servizi utili agli studenti;

g) Eseguire analisi statistiche, ricerche di mercato, migliorare la presentazione del servizio e l’uso della Piattaforma da parte degli Utenti. Laddove possibile, per conseguire la presente finalità verranno raccolti dati personali anonimi.

Quanto ai docenti:

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono o cellulare, e-mail, riferimenti bancari ecc..) da Lei liberamente comunicati ed acquisiti   per la stipula del contratto di lavoro instaurato con lo stesso.

A) I Suoi dati personali saranno trattati senza il suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:

Concludere i contratti per i servizi del Titolare

Elaborazione e pagamento del compenso

Adempimento degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di collaborazione

Comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato

Ordinarie attività amministrative

Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio D.Lgs. 231/2007 e successive modifiche)

Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

B) I Suoi dati personali saranno trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per le seguenti finalità:

Partecipazione del Titolare ad Avvisi Pubblici che implicano l’utilizzo dei dati personali dei dipendenti/collaboratori. 

Inserire la sua immagine in eventuali riprese fotografiche/video utilizzate per la sponsorizzazione di corsi/convegni a cui parteciperà.

2. Modalità del Trattamento e raccolta dati

Il trattamento sarà effettuato con modalità informatiche e i dati verranno raccolti con le seguenti modalità:

a) Dati personali inseriti dagli Utenti al fine di navigare, registrarsi e accedere alla Piattaforma;

b) Dati personali raccolti automaticamente dalla Piattaforma.

Quanto ai docenti:

Il trattamento dei dati personali avverrà nel pieno rispetto della sicurezza e riservatezza necessari e segue le modalità indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR per la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione, la distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico e/o automatizzato. 

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro.

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per le finalità ci cui al paragrafo 1 lettera b)  è necessario per consentire all’utente minorenne di accedere alla Piattaforma e fruire del servizio.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1 lettere c) e d), è necessario per l’accesso alla Piattaforma e la fruizione del servizio da parte dell’Utente.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1 lettere e) e f) è facoltativo.

Il trattamento dei dati di cui al paragrafo 1 lettera g) si fonda sul legittimo interesse del Titolare costituito dal beneficio di ottenere un offerta del servizio più affine alle preferenze manifestate dai propri Utenti. 

L’eventuale rifiuto al trattamento dei dati, per i quali sia previsto il conferimento obbligatorio, impediranno all’Utente di fruire del Servizio.

L’ opposizione al trattamento dei dati e la revoca del consenso possono essere esercitati dall’Utente maggiorenne o dal genitore in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al paragrafo 7 della presente informativa.

Quanto ai docenti:

Il rilascio dei dati per le finalità di cui al punto 1 A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo dare vita o proseguire il rapporto di lavoro con Lei instaurato o da instaurare. 

Il rilascio dei dati per le finalità di cui al punto 1 B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 1 A).

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali sono trattati dal Titolare e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza,. I dati potranno essere comunicati ogni qual volta ciò sia necessario ed opportuno, purchè all’interno dell’Unione Europea.

In particolare, il Titolare informa gli Utenti che i dati personali possono essere comunicati a  e/o trattati da:

a) Dipendenti e/o Partner del Titolare della Piattaforma;

b) soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento e la fruizione del servizio;

c) soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione della Piattaforma;

d) previo facoltativo consenso dell’Utente – in caso di Utente minorenne da parte del genitore-soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter e/o comunicazioni commerciali e di marketing, anche mediante profilazione.

I dati personali sono conservati dal Titolare della Piattaforma per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

Fatto salvo l’esercizio del diritto di opposizione e l’esercizio del diritto di revoca del consenso, il Titolare della Piattaforma è autorizzato a conservare i dati personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta.

Quanto ai docenti:

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i  dati per le finalità di cui al punto 2 A) a:

– Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali…); 

– Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;

– Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro; 

– Società di assicurazioni e Istituti di credito; 

– Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato; 

– Fondi integrativi; 

– Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda;

– Organismi di vigilanza; 

– Autorità giudiziarie.

Inoltre, nella gestione dei  dati, gli stessi potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte: 

– Dipendenti dell’ufficio del personale;

– Consulenti del Lavoro e/o Società specializzate nella elaborazione dei cedolini paga, loro dipendenti e collaboratori, in qualità di incaricati o responsabili esterni; 

– Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda;

nonché quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. 

I dati non saranno diffusi.                                     

5. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è: Riccardo Iuzzolino (Indicare la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del titolare)

6. Responsabile del Trattamento

Il responsabile del trattamento è Amalia Esposito (indicare almeno un responsabile, e, se designato ai fni di cui all’art.7 del D.Lgs. n. 196/2003, indicare tale responsabile del trattamento; indicare, inoltre, il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è altrimenti conoscibile in modo agevole l’elenco aggiornato dei responsabili)

7. Diritti 

In ogni momento l’ Utente, il genitore in caso di Utente minorenne, potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, e ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679.  In particolare l’Utente e/o il genitore, in proprio o  in nome e per conto dell’Utente minorenne, ha diritto di:

a) con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettere e) e f), revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento precedentemente eseguito, mediante invio di un’e-mail al Titolare;

b) chiedere l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente;

c) chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo;

d) per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo; 

e) al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento;

f) con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettera g) (qualora non venissero usati dati anonimi), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali, mediante l’invio di un’e-mail al titolare della Piattaforma;

g) in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte del Titolare direttamente a tale soggetto terzo;

h) essere informato dal Titolare della Piattaforma senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali,

i)  proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti. 

Quanto ai docenti:

Nella  qualità di interessati, godono dei diritti di cui all’art. 15 GDPR:

I. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile 

II. ottenere l’indicazione: 

a) dell’origine dei dati personali 

b) delle finalità e modalità del trattamento 

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici 

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

III. ottenere: 

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, l’integrazione dei dati

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato

IV. opporsi, in tutto o in parte: 

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta

Ove applicabili, hanno altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

8. Cookies

Cookies necessari alla navigazione: sono i Cookies indispensabili per garantire la corretta operatività del Sito, in quanto consentono all’Utente di navigare al suo interno e di utilizzarne le funzionalità basilari. In nessun caso questi Cookies raccolgono informazioni suscettibili d’essere utilizzate per finalità commerciali. 

Tali Cookies necessari servono, tra l’altro, per:  memorizzare i dati forniti dall’Utente nel corso di una sessione di navigazione nel browser;  mantenere attive le preferenze e le credenziali dell’Utente durante la navigazione sulla Piattaforma; visualizzare i contenuti nella lingua prescelta ad ogni accesso, riconoscendo da quale nazione l’Utente si connette (e ricordando nei futuri accessi tale impostazione). 

Per il corretto funzionamento della Piattaforma è richiesta l’accettazione dei Cookies necessari alla navigazione, in quanto la loro mancata accettazione potrebbe impedire, o fortemente compromettere, le possibilità di navigazione sulla Piattaforma. I dati raccolti sono relativi alla navigazione e la durata è pari alla sessione d’accesso.

Cookies funzionali alla navigazione: sono cookies che consentono di rendere maggiormente fruibile l’utilizzo della Piattaforma. Tali cookies sono in grado di memorizzare i dati dell’Utente per il log-in, evitando che gli stessi dati debbano essere nuovamente inseriti ad ogni sessione di navigazione. Tali Cookies sono volti a facilitare e a velocizzare l’utilizzo della Piattforma, ma non sono tuttavia indispensabili per potervi navigare. I dati raccolti sono relativi alla navigazione e alle preferenze manifestate durante la navigazione e la loro durata può essere di sessione o permanente.

Google Analytics Cookies: sono Cookies forniti da Google Inc. per monitorare, in forma anonima ed aggregata, l’analisi statistica del traffico degli Utenti sul Sito per adattare il Sito ai risultati emersi da tale analisi, in conformità agli interessi mostrati dagli Utenti medesimi.

I  dati raccolti saranni relativi al computer e alla visita dell’Utente sulla Piattaforma e che, in nessun caso, permettono al Titolare di risalire autonomamente ai Dati Personali degli Utenti:  il dominio dal quale accede a Internet; l’indirizzo web dal quale l’Utente si è collegato alla Piattaforma, se disponibile;  la data e l’ora del collegamento con il Sito, per quanto tempo lo stesso è durato e quali pagine sono state visitate;  l’internet protocol address (IP) dell’Utente;  il sistema operativo del computer e il browser utilizzato dall’Utente;  il dettaglio demografico aggregato degli Utenti che accedono alla Piattaforma. La durata dei cookies sarà relativa alla sessione d’accesso.

Cookies di profilazione della Piattaforma: la Piattaforma utilizza cookies di profilazione con l’obiettivo di migliorare l’esperienza commerciale degli Utenti, tramite l’offerta di contenuti modellati sui gusti e sulle abitudini personali, nonché l’invio di comunicazioni pubblicitarie relative unicamente ai prodotti che risultano maggiormente attinenti agli interessi dell’Utente. I dati raccolti saranno relativi al computer e alla visita dell’Utente sulla Piattaforma, per la creazione di un “profilo di navigazione” dell’Utente, basato sulle ricerche da quest’ultimo effettuate e sulle sezioni della Piattaforma maggiormente consultate. La durata dei cookies potrà essere di sessione e/o permanente.

Cookies pubblicitari di terze parti: I Cookies pubblicitari di terze parti sono Cookies previsti da altri siti web a cui la Piattaforma, attraverso collegamenti o banner presenti, rimanda, in quanto si tratta di siti terzi che sono risultati affini agli interessi dell’Utente, al fine di inviare informazioni ed offerte commerciali basate su interessi associati ad attività online dell’Utente. Tali Cookies non identificano personalmente gli Utenti.I dati verranno raccolti in relazione a orientamenti e/o preferenze online dell’Utente quali, ad esempio, le ricerche effettuate, la frequenza di caricamento delle pagine o l’attività su altri siti di terzi. La durata dei Cookies potrà essere di sessione e/o permanente.

L’Utente potrà prestare il proprio consenso all’utilizzo dei Cookies descritti mediante le modalità indicate sul banner pubblicato sulla Piattaforma.

La manifestazione del consenso può essere in ogni tempo modificata dall’Utente secondo le indicazioni contenute nella presente Informativa, la quale è accessibile mediante link presente nel banner ed in ogni sezione della Piattaforma  (footer). A tal fine, l’Utente potrà altresì contattare in ogni momentoer ottenere informazioni circa le concrete modalità attraverso cui potrà esercitare il proprio consenso/diniego selettivo o cancellare i Cookies.

Tuttavia, il Titolare specifica che la disattivazione dei Cookies tecnici indicati potrebbe impedire la corretta navigazione sulla Piattaforma e/o limitarne la fruibilità. Conseguentemente, per meglio usufruire dei servizi, l’Utente è fortemente sconsigliato dal procedere con la disattivazione di tali Cookies tecnici.

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